Diffuser la bonne nouvelle des grands-parents : création d'une newsletter pour les actions de sensibilisation du ministère

Écrit par Mary Davis du ministère des grands-parents de l'église Skyline

Il faut partager de bonnes nouvelles. Où en serait l'humanité si les femmes au tombeau étaient restées silencieuses ?

Bien que 2,000 XNUMX ans se soient écoulés, la mission reste la même : partager l’histoire d’amour, de résurrection et de salut éternel de Jésus avec les autres pour former de nouveaux disciples en Christ.

Bien que l'évangélisation puisse prendre de nombreuses formes, transmettre les dons de la grâce de Dieu à nos petits-enfants devrait être notre priorité absolue. À l'instar des cercles concentriques qui s'étendent vers l'extérieur lorsqu'on jette un caillou dans un étang, partager est souvent plus facile et plus naturel lorsque l'on commence par ceux de notre entourage immédiat.

Le pasteur Jeremy McGarity de l'église Skyline à La Mesa, en Californie (région de San Diego) appelle ce modèle d'évangélisation la méthode « oikos », le mot grec pour une famille, un ménage et un cercle d'amis le plus proche (pas le yaourt 😊). Il fait référence à ces 8 à 15 personnes que Dieu a placées surnaturellement dans votre vie et avec lesquelles vous avez la plus grande influence relationnelle.

Tout comme nous nous efforçons de partager l'Évangile, les ministères ont également besoin de marketing et de sensibilisation pour prospérer. Que vous ayez un nouveau ministère de soutien aux grands-parents, un ministère déjà établi ou des projets de développement en cours, la communication est essentielle.

Faire passer le message est un élément essentiel pour développer votre ministère, et une newsletter est un excellent moyen d’y parvenir.

Tout comme l'ancien «Comment mange-t-on un éléphant ??' blague (indice : juste une bouchée à la fois !), développer un programme de newsletter et de communication peut sembler un peu écrasant au début, mais devient beaucoup plus facile une fois que vous le décomposez en étapes plus gérables.

Voici quelques considérations clés, ainsi que des trucs et astuces, pour vous aider à démarrer : J'aime utiliser la méthode du « bonhomme de neige » : 1) Construisez le contenu de la newsletter comme base ; 2) Passez à l'étape de formatage/édition ; 3) Terminez par le processus d'approbation finale ; et 4) Habillez-le pour la diffusion et partagez-le avec le monde !

La création de contenu sera probablement la tâche la plus longue ; commencez donc tôt. Définir votre contenu et établir un calendrier éditorial vous aidera à rester sur la bonne voie.

Contenu

Commencez simplement : quatre pages devraient suffire. Par exemple, vous pouvez inclure une page de couverture/introduction, un article utile ou un document imprimable, une page « Événements à venir » et une page de conclusion avec un appel à l'action percutant indiquant les prochaines étapes à suivre.

D'autres idées de remplissage incluent : un point culminant sur un membre de l'équipe du ministère ; un article saisonnier ; un synopsis de l'un des membres de la Legacy Coalition Sommet sessions ou épisodes à venir de Grands lundis soirs.

Nous avons également choisi de présenter la mission de notre ministère sur la première page, pour faire immédiatement savoir aux gens ce que nous faisons : Équiper et encourager les grands-parents à accepter avec enthousiasme le mandat biblique assigné par Dieu d'enseigner, de modéliser et de conférer le don d'héritage de la foi en Jésus-Christ.

N'oubliez pas : votre objectif principal est de communiquer et d'informer de manière concise. Ne vous souciez pas de l'écriture. Guerre et Paix (Dans notre monde actuel où l'attention est limitée, personne ne le lirait de toute façon !) Concentrez-vous plutôt sur de brefs « pépites de connaissances » et des conseils utiles. Que voudriez-vous savoir si vous exploriez un nouveau ministère ?

Conception/Formatage

Une fois votre contenu créé, vous pouvez commencer la mise en forme. J'aime concevoir en Canva.com, une plateforme de création de contenu en ligne, basée sur des graphiques, qui propose une multitude de modèles pour vous aider à démarrer. Ils proposent une version gratuite, assez robuste en soi, et une version « pro » vers laquelle vous pouvez passer (actuellement environ 10 $ par mois, mais qui offre bien plus de graphiques, de photos et de polices, ainsi que la possibilité de redimensionner les projets et de supprimer l'arrière-plan des photos). PowerPoint est une autre option que beaucoup utilisent déjà.

Édition/Approbation

Prévoyez du temps pour cette étape cruciale dans votre processus, car elle est essentielle à la réputation de votre ministère. Même si vous êtes doué pour la rédaction et la révision, avoir une ou deux paires d'yeux supplémentaires pour repérer les fautes de frappe, les dates incorrectes, etc. peut vous éviter des regrets plus tard.

Délai De Mise En Œuvre

Assurez-vous de prévoir un délai d'exécution dans votre processus. Plus il y a de personnes impliquées, plus vous aurez besoin de temps. Pour un 1er marsst distribution, je vise à avoir mon projet final terminé d'ici le 15 févrierth, ce qui permet un processus d’approbation finale de deux semaines.  

Dissémination

Ensuite, partagez votre chef-d'œuvre avec le monde entier ! Définissez à l'avance votre méthode de diffusion. Les newsletters numériques vous permettent d'intégrer des liens qui redirigent directement vos lecteurs vers la ressource à laquelle vous les orientez. De plus, les newsletters électroniques sont facilement partageables sur les réseaux sociaux, ce qui peut considérablement amplifier votre portée.

Remarque : vous pouvez également imprimer des copies papier pour les personnes qui préfèrent un format tangible ; disposez des copies dans le hall avant ou après les services.

Établir un calendrier éditorial

Vous devez rester en contact suffisamment souvent pour aider les gens à connaître votre ministère et sa mission, mais aussi trouver un équilibre pour une charge de travail qui n'épuise pas ou ne submerge pas les bénévoles.

Alors que nous entamions notre première année de programme de newsletter, notre équipe a décidé qu'une newsletter trimestrielle nous convenait le mieux : suffisamment fréquente pour maintenir la circulation des informations, mais offrant également une charge de travail et un délai gérables pour toutes les personnes impliquées dans le processus.

Nous avons choisi un flux de travail « basé sur l'horloge » : les mois trois, six, neuf et douze, qui s'harmonisent également bien avec le calendrier chrétien – Pâques et Noël en particulier – et s'alignent sur le rythme saisonnier de la vie.

Conclusion

La commercialisation de votre message de grand-parentalité intentionnelle et la croissance de votre ministère nécessitent une sensibilisation et une communication stratégiques, et une newsletter est un excellent moyen d'y parvenir.

Un peu de préparation et de préparation en amont peut produire une récolte considérable pour semer des graines d'information et former des grands-parents plus intentionnels au sein de votre ministère. Bonne rédaction !


Mary Davis est membre de l'Église Skyline et rédige la newsletter de leur ministère « Grandparenting Matters ». Après avoir suivi la formation de six semaines sur le rôle de grand-parent auprès de Legacy Coalition, elle a ressenti le besoin de contribuer à la sensibilisation à l'importance de « Grandparenting with Intention » en créant une newsletter trimestrielle. Vous pouvez la contacter à l'adresse sdmary33@yahoo.com.

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