Geschrieben von Mary Davis vom Großelterndienst der Skyline Church
Gute Nachrichten müssen weitergegeben werden. Wo wäre die Menschheit, wenn die Frauen am Grab geschwiegen hätten?
Obwohl 2,000 Jahre vergangen sind, bleibt die Mission dieselbe: Teilen Sie die Geschichte der Liebe, Auferstehung und ewigen Erlösung Jesu mit anderen, um neue Jünger in Christus zu gewinnen.
Evangelisation kann viele Formen annehmen, doch die Weitergabe von Gottes Gnadengaben an unsere Enkel sollte oberste Priorität haben. Ähnlich wie konzentrische Kreise, die sich ausbreiten, wenn man einen Kieselstein in einen Teich wirft, ist das Teilen oft am einfachsten und natürlichsten, wenn wir mit den Menschen in unserem unmittelbaren Umfeld beginnen.
Pastor Jeremy McGarity von der Skyline Church in La Mesa, Kalifornien (im Großraum San Diego) nennt dieses Modell der Evangelisation die „Oikos“-Methode, das griechische Wort für Familie, Haushalt und engsten Freundeskreis (nicht den Joghurt 😊). Es bezieht sich auf jene 8–15 Menschen, die Gott auf übernatürliche Weise in Ihr Leben gebracht hat und zu denen Sie den größten Einfluss auf die Beziehung haben.
So wie wir uns bemühen, das Evangelium mit anderen zu teilen, brauchen auch florierende Dienste Marketing und Öffentlichkeitsarbeit. Egal, ob Sie einen neuen Großelterndienst haben, einen bestehenden Dienst oder Entwicklungspläne in der Mache haben – Kommunikation ist der Schlüssel.
Die Verbreitung der Botschaft ist ein entscheidender Faktor für das Wachstum Ihres Dienstes und ein Newsletter ist hierfür eine hervorragende Möglichkeit.
Ähnlich wie das alte 'Wie isst man einen Elefanten??‘-Witz (Tipp: immer nur ein Stück auf einmal!): Die Entwicklung eines Newsletters und eines Kommunikationsprogramms kann zunächst etwas überwältigend erscheinen, wird aber viel einfacher, wenn Sie es in überschaubarere Schritte aufteilen.
Hier sind einige wichtige Überlegungen sowie Tipps und Tricks für den Anfang: Ich verwende gerne die „Schneemann-Methode“: 1) Erstellen Sie den Newsletter-Inhalt als Grundlage. 2) Gehen Sie zum Formatierungs-/Bearbeitungsschritt über. 3) Schließen Sie das Ganze mit dem endgültigen Genehmigungsprozess ab. 4) Gestalten Sie es für die Verbreitung fertig und teilen Sie es mit der Welt!
Die Erstellung von Inhalten dauert wahrscheinlich am längsten. Beginnen Sie daher frühzeitig. Die Erstellung eines Inhaltsplans und eines Redaktionsplans hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Inhalt
Halten Sie es zunächst einfach – vier Seiten sollten genügen. Sie können beispielsweise eine Titel-/Einführungsseite, einen nützlichen Artikel oder eine Druckvorlage, eine Seite mit bevorstehenden Veranstaltungen und eine Schlussseite mit einem starken Handlungsaufruf für die nächsten Schritte Ihres Lesers einfügen.
Weitere Füllerideen sind: ein Highlight eines Ministeriumsteammitglieds; ein saisonaler Artikel; eine Zusammenfassung eines der Legacy Coalition Gipfel Sitzungen oder kommende Episoden von Großartige Montagnächte.
Wir haben uns außerdem dafür entschieden, die Mission unseres Ministeriums auf der Titelseite darzustellen, damit die Leute sofort wissen, was wir tun: Großeltern ausrüsten und ermutigen, Gottes in der Bibel gegebenen Auftrag, das Geschenk des Glaubens an Jesus Christus zu lehren, vorzuleben und weiterzugeben, eifrig anzunehmen.
Denken Sie daran – Ihr Hauptziel ist es, prägnant zu kommunizieren und zu informieren. Machen Sie sich keine Gedanken über das Schreiben Krieg und Frieden (In der heutigen Welt mit ihren kurzen Aufmerksamkeitsspannen würde es sowieso niemand lesen!) Konzentrieren Sie sich stattdessen auf kurze Wissenshäppchen und nützliche Tipps. Was würden Sie wissen wollen, wenn Sie ein neues Amt erkunden würden?
Design/Formatierung
Sobald Sie Ihren Inhalt haben, können Sie mit der Formatierung beginnen. Ich gestalte gerne in Canva.com, eine grafikbasierte Online-Plattform zur Inhaltserstellung mit zahlreichen Vorlagen für den Einstieg. Es gibt eine kostenlose Version, die bereits recht leistungsstark ist, und eine Pro-Version, auf die Sie upgraden können (derzeit etwa 10 US-Dollar pro Monat, bietet aber deutlich mehr Grafiken, Fotos und Schriftarten sowie die Möglichkeit, Projekte zu skalieren und Hintergründe aus Fotos zu entfernen). PowerPoint ist eine weitere Option, mit der viele bereits vertraut sind.
Bearbeitung/Freigabe
Planen Sie für diesen wichtigen Schritt Zeit ein, denn er ist entscheidend für die Reputation Ihres Ministeriums. Selbst wenn Sie sowohl im Schreiben als auch im Redigieren begabt sind, kann Ihnen ein oder zwei zusätzliche Augenpaare, die Tippfehler, falsche Daten usw. erkennen, späteres Reuegefühl ersparen.
Vorlaufzeit
Planen Sie unbedingt eine Vorlaufzeit in Ihren Prozess ein. Je mehr Personen beteiligt sind, desto mehr Zeit benötigen Sie. Für einen 1. Märzst Verteilung, ich strebe an, meinen endgültigen Entwurf bis zum 15. Februar fertig zu habenth, was einen zweiwöchigen endgültigen Genehmigungsprozess ermöglicht.
Verbreitung
Teilen Sie Ihr Meisterwerk mit der Welt! Entscheiden Sie sich im Voraus für eine Verbreitungsmethode. Digitale Newsletter ermöglichen die Einbettung von Links, die Ihre Leser direkt zu der Ressource führen, auf die Sie sie verweisen. E-Newsletter lassen sich zudem problemlos in sozialen Medien teilen, was Ihre Reichweite deutlich erhöht.
Hinweis: Für Personen, die ein greifbares Format bevorzugen, können Sie auch Papierkopien ausdrucken und Kopien vor oder nach dem Gottesdienst in der Lobby auslegen.
Festlegen eines Redaktionsplans
Sie müssen oft genug in Kontakt bleiben, damit die Menschen Ihr Ministerium und seine Mission kennenlernen, aber auch ein Gleichgewicht für eine Arbeitsbelastung finden, das die Freiwilligen nicht ausbrennt oder überfordert.
Als wir in das erste Jahr unseres Newsletter-Programms starteten, entschied unser Team, dass ein vierteljährlicher Newsletter für uns am besten geeignet sei – er sollte regelmäßig genug erscheinen, um einen Informationsfluss aufrechtzuerhalten, aber auch für alle am Prozess Beteiligten einen überschaubaren Arbeitsaufwand und eine überschaubare Vorlaufzeit bieten.
Wir haben uns für einen „uhrbasierten“ Arbeitsablauf entschieden: die Monate drei, sechs, neun und zwölf, die sowohl gut mit dem christlichen Kalender – insbesondere Ostern und Weihnachten – harmonieren als auch mit dem jahreszeitlichen Rhythmus des Lebens übereinstimmen.
Fazit
Um Ihre Botschaft zum Thema „Intentional Grandparenting“ zu vermarkten und Ihr Ministerium auszubauen, sind strategische Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation erforderlich. Ein Newsletter ist hierfür eine hervorragende Möglichkeit.
Ein wenig Vorarbeit bei der Vorbereitung und Aussaat kann eine enorme Ernte einbringen, wenn es darum geht, Informationen zu säen und bewusstere Großeltern in Ihrer Gemeinde zu fördern. Viel Spaß beim Schreiben!
Mary Davis ist Mitglied der Skyline Church und schreibt den Newsletter für deren Grandparenting Matters Ministry. Nach Abschluss des sechswöchigen Großelternkurses der Legacy Coalition fühlte sie sich verpflichtet, die Bedeutung von „Großelternschaft mit Bedacht“ durch die Erstellung eines vierteljährlichen Newsletters bekannt zu machen. Sie erreichen sie unter sdmary33@yahoo.com.
